Obligaciones administrativas del alquiler vacacional: todo lo que tienes que hacer, en orden de calendario
Actualizado el 15.09.2026
Quien alquila cree tener una obligación: pagar impuestos. En realidad son más de diez, y no vencen todas a la vez. Algunas se hacen una sola vez, antes del primer huésped; otras en cada llegada, cada mes o cada año. Esta página las ordena para quien alquila en Apulia, con un enlace a la explicación de cada una.
Una vez, antes del primer huésped
El primer paso no es un portal, es el ayuntamiento. En Apulia, quien alquila con fines turísticos presenta un trámite ante el SUAP, la ventanilla única de empresas: la CIA, comunicación de inicio de actividad, si alquila de forma no empresarial; la SCIA, si alquila de forma empresarial. Quien ya operaba antes de la reforma tiene hasta el 30 de septiembre de 2026.
Después, la región. Te registras en el DMS y recibes el código regional. Hoy sirve de paso intermedio: la ley regional 15/2025 suprimió la obligación de indicarlo en los anuncios, y a través de él se obtiene el CIN, el código nacional. El CIN, en cambio, se expone y figura en cada anuncio. Cómo funciona el DMS y todo sobre el CIN.
Con el CIN llegan los requisitos de seguridad: detectores de gas y de monóxido de carbono que funcionen y extintores homologados en cada unidad. Además, el registro en Alloggiati Web, el portal de la Polizia di Stato, imprescindible para comunicar los huéspedes a la Questura.
La última obligación es nueva: desde el 30 de septiembre de 2026, quien alquila, de forma empresarial o no, debe tener un seguro de responsabilidad civil frente a los clientes, según la capacidad de alojamiento.
En cada llegada
En las veinticuatro horas siguientes a la llegada, los datos de cada huésped deben estar en la Questura, a través de Alloggiati Web; en seis, si la estancia no supera las veinticuatro horas. Quien firma la ficha aporta once datos; familiares y miembros de un grupo, siete. La guía de Alloggiati Web.
Recoger los datos no basta: el huésped debe ser identificado al llegar, en persona o por videollamada. Terminada la transmisión, el sistema emite un recibo, prueba del cumplimiento, que se conserva cinco años. La imagen del documento no: hecha la comunicación, se borra. El check-in online y la conservación de los recibos.
La tercera obligación de la llegada es la más variable. Donde existe, la tasa turística se cobra al huésped según las reglas del ayuntamiento: tarifas y exenciones cambian de un pueblo a otro. Cómo se calcula.
Cada mes
En Apulia, los movimientos de huéspedes se registran a diario en SPOT, el sistema del observatorio turístico regional: llegadas, salidas, ausencia de movimiento, cierre. Se transmiten a más tardar el día 10 de cada mes, para el mes anterior, también en los alquileres turísticos.
El ingreso de la tasa turística al ayuntamiento sigue la periodicidad que fija su ordenanza.
Cada año
A más tardar el 30 de junio se presenta la declaración de la tasa turística del año anterior, solo por vía telemática. Luego, la declaración de la renta: el cuadro B del modelo 730/2026 tiene una casilla para el CIN del inmueble alquilado.
| Cuándo | Qué | A quién |
|---|---|---|
| Una vez | CIA o SCIA | SUAP del ayuntamiento |
| Una vez | Registro y código regional | Región, DMS |
| Una vez | Solicitud del CIN | Ministerio de Turismo |
| Una vez | Detectores, extintores, seguro | Los controla el ayuntamiento |
| Una vez | Registro en Alloggiati Web | Questura |
| En cada llegada | Fichas en 24 horas, 6 si la estancia no las supera | Questura |
| En cada llegada | Tasa turística del huésped | Ayuntamiento |
| Cada mes, antes del día 10 | Flujos del mes anterior | Pugliapromozione, SPOT |
| Cada año, antes del 30 de junio | Declaración de la tasa turística | Agenzia delle Entrate |
| Cada año | Declaración de la renta con el CIN | Agenzia delle Entrate |
Ninguna de estas obligaciones te avisa. No llega una carta de «mañana vence»: llega la multa. Sin CIN, de 800 a 8.000 euros. Sin CIA, de 500 a 2.500 euros por unidad; sin SCIA, de 2.000 a 10.000; y en ambos casos, cierre inmediato. Flujos no transmitidos: de 200 a 600 euros.
El fisco en 2026: el 21, el 26 y el 21 retenido
Si alquilas como persona física, puedes elegir la cedolare secca sobre alquileres de corta duración. El tipo es del 21 % para una sola unidad, la que indicas en la declaración; a las demás se aplica el 26 %. Se paga sobre el bruto, comisiones del portal incluidas: la cuenta completa.
El detalle que confunde a muchos: el portal que cobra por ti retiene el 21 % como agente de retención, pero es un anticipo, no el saldo. Si por esa casa debes el 26 %, la diferencia la pagas tú en la declaración. Portales, gestores y retención.
Desde el tercer apartamento, todo cambia
Desde 2026, el régimen fiscal de los alquileres de corta duración solo vale para quien destina a esta actividad como máximo dos apartamentos. Por encima, la actividad, la ejerza quien la ejerza, se presume empresarial. Hasta 2025 el límite era cuatro: la ley de presupuestos de 2026 lo redujo a la mitad.
Presunción de empresa significa dejar la cedolare secca por el régimen empresarial, con número de IVA. Y en Apulia, para quien alquila de forma empresarial, el trámite ante el SUAP es la SCIA.
Para el umbral de dos apartamentos cuentan las unidades destinadas al alquiler de corta duración, no los contratos ni las habitaciones: varias habitaciones en la misma casa cuentan como un solo apartamento.
Cómo lo resuelve Chilloso
Lo que se puede hacer por ti, lo hacemos. Los datos salen hacia la Questura, el recibo vuelve y se queda cinco años en el archivo de tu casa. El archivo para SPOT se prepara. La tasa turística se calcula con las reglas de tu ayuntamiento y, si aún no lo conocemos, preguntamos nosotros cómo funciona allí.
Lo que te queda, lo sabes con antelación: los plazos de tu ayuntamiento y de los portales están en Chilloso, no en tu memoria.
Y cuando las reglas cambian, como varias veces en 2026, cambia Chilloso. Solo lo notas porque sigue funcionando.
¿Necesitas más información?